在办公过程中，我们时常需要使用复印机打印文件、图片等，所以复印机的作用是非常重要的。然而随着使用时间的增长，复印机可能出现诸如打印时有异响、打印内容出现黑点、打印效果脏污等影响办公效率的问题。实际上，在复印过程中令人烦恼的问题是“卡纸”，卡纸现象在复印机故障中占比高达80%。由于工作原理限制，复印机卡纸是不可避免的，但我们可以采取措施降低“卡纸”的发生频率。

1、选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张：

(a) 同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。

(b) 纸的边缘有毛茬。

(c) 纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。

2、均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。

3、选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “ 卡纸 ” 的机会越少。

4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。

5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成 “ 卡纸 ” ，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成 “ 卡纸 ” 。建议在复印机附近放置一台加湿器。

6、自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的 “ 卡纸 ” 现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。

7、消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小 “ 卡纸 ” 的概率。

8、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的有效手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。